Os principais erros cometidos nos controles financeiros das empresas

Os principais erros cometidos nos controles financeiros das empresas

É muito comum, principalmente nas empresas de pequeno e médio porte, não termos algumas informações essenciais que nos oriente em qual caminho seguir, pois por falta de registros e acompanhamentos financeiros, tanto no contas a pagar como no contas a receber, não temos como saber de onde o dinheiro vem ou pra onde está indo, e mais, quanto a minha empresa gerou de lucro ou prejuízo em determinados períodos, e isso é o básico de uma gestão financeira.

Vamos listar aqui as 10 principais falhas na administração financeira das empresas:

1. Misturar despesas pessoais dos sócios com as despesas da empresa
2. Não definir o valor do pro-labore (remuneração) dos sócios
3. Não possuir sistemas ou planilhas de controles de contas a pagar e a receber
4. Não saber se a empresa está tendo lucro ou prejuízo, pois sua DRE gerencial não é acompanhada, muitas vezes nem é feita.
5. Não acompanhar ou desconhecer a quantidade de estoque disponível na empresa
6. Não registrar diariamente a movimentação financeira
7. Desconhecer os custos e as despesas diretamente atrelados aos produtos ou serviços vendidos
8. Não ter a informação do ciclo financeiro das operações (Ciclo de Caixa)
9. Não elaborar um fluxo de caixa para acompanhamento diário dos saldos
10. Não possuir um planejamento orçamentário que norteie onde a empresa quer chegar em termos de resultados para um período futuro.

Identificando todos os problemas acima podemos, a partir deles, criar mecanismos para reduzi-los e assim começarmos a elaborar controles eficazes para contribuir com um bom desempenho financeiro da nossa empresa.

É muito importante traduzir em números a capacidade empreendedora do nosso negócio, e conseguimos isso através da cultura de controle e planejamento financeiro.

Lembrando que nenhuma ferramenta de gestão financeira funcionará perfeitamente sem que esta seja alimentada todos os dias, a cada movimentação financeira. A gestão financeira eficiente é balizada por informações confiáveis e atualizadas.

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